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哈尔滨华德学院2022学年横向科研项目指标分配与激励工作方案

作者:   时间:2023-05-08   点击数:

为落实产教融合,加强应用研究,提高教师教学能力和水平,促进收入目标达成,鼓励教师走入各类企事业单位,为其提供技术开发、技术转让、技术咨询和技术服务,特制定本方案。本方案适用于学校内所有员工。

一、组织架构

1.学校成立哈尔滨华德学院横向科研项目管理领导小组。

 长:李长威

副组长:刘显忠

 员:张世龙、温海洋、吴柏宇、肖琳、张艳、刘政宇、王振力、张伟波、谢成东

领导小组办公室设在科研处,负责全校横向科研项目管理日常工作。

2.领导小组下设科研服务组、财务工作组、监察审计组、项目落实组

1)科研服务组:负责项目科研方面的服务,全程跟进项目进展。

 长:王振力

 员:谭大海

2)财务工作组:监管项目财务,为项目组提供财务方面的服务。

 长:张伟波

副组长:姜晓巍

 员:财务处全体

3)监察审计组:对项目全程进行监管。

 长:谢成东

 员:监察审计处全体

4)项目落实组:负责项目的具体推进。

 长:项目所属学院院长

副组长:项目所属学院教学副院长

 员:各学院的项目负责人

3.科研处、财务处、监察审计处、项目所属二级学院和项目负责人明确职责、权限,在科研经费使用、科研项目管理与监督、科研绩效考核等方面各司其职,建立健全横向科研项目协同管理监督机制,协同做好横向科研项目管理工作。

1)科研处。科研处是学校横向科研项目管理工作的行政职能部门,对所有横向科研项目全程跟踪管理和服务。主要负责信息咨询、协助项目对接和洽谈、项目合同内容的审查和备案登记、过程监督与协调、项目委托方回访、项目经费使用审核和监督、项目结题审核、协助成果报奖及成果转移转化工作。

2)财务处。财务处是横向科研项目经费管理部门,负责项目到款通知、科研经费的财务管理和会计核算、项目经费的动态管理、审查项目决算,以及监督项目负责人按项目预算或合同约定合理使用项目经费。

3)监察审计处。定期或不定期对学校横向项目经费列支情况进行审计。

4)项目所属二级学院。是横向科研项目的策划与组织责任单位,负责横向科研项目对所属学科发展的支持与保障;负责横向科研项目专业性、技术合理性及可行性的论证;负责合同初审、对项目经费使用承担监管责任,为项目实施提供条件、协调处理合同履行过程中出现的争议或纠纷,督促项目负责人履行合同职责、保障合同的顺利实施,以及协助做好项目执行、验收和结项等服务支持工作。

5)项目负责人

a.项目负责人是横向科研项目的直接责任人,负责合同签订与执行、项目预算编制、项目组奖励分配、经费使用审批和项目财务决算等。项目负责人应审核委托方的合法资质证明等相关信息支撑材料,按照双方沟通内容起草合同,依照审批流程规范签约。由项目负责人组建项目团队,并将项目组成员名单等项目信息与合同一并提交流程备案。

b.项目负责人须按质、按量、按期履行合同约定的各项义务,并依照国家法律法规,切实诚信履约,保守科研秘密,遵守学术规范,杜绝弄虚作假、抄袭和剽窃他人科研成果、捏造或篡改实验数据及其他学术不端行为,自觉接受项目委托方和学校相关部门的监督、检查和财务审计等。

c.二级学院依托学校资源或品牌影响力引进的横向项目,由二级学院负责人确定项目负责人,并进行统一管理;教职员工依托个人能力及学校资源影响引进的横向项目,由教职员工直接担任或指定他人担任项目负责人。

d.项目负责人有责任向所在二级学院进行项目备案;二级学院有权力对此类横向项目予以过程监控。

二、目标分配

1.2022学年我校横向科研项目收入目标值为165万元。

2.横向科研项目收入包括技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务和其他产学研活动相关的各类非财政资金来源的科研项目。

3.根据各学院教师总数量、双高教师数量和教学仪器设备总值,确定本学年各学院横向科研项目经费到账目标额度如表1所示。

                       表1: 各学院横向科研项目经费到账目标额度

三、经费使用和管理

   横向科研项目经费专款专用,各类经费分配比例如表2所示。

2:横向科研项目经费分配比例表

合同类型

技术开发/

技术转让

技术咨询

技术服务

实报实销

44%

54%

54%

项目组奖励

40%

30%

30%

税费

6%

6%

6%

管理奖励

4%

4%

4%

学校管理费

6%

6%

6%

总计

100%

100%

100%

四、管理奖励分配范围和方法

1.管理奖励发放范围包括学校层面和二级学院。

2.截至2023年8月31日前,根据年度目标完成情况设置专项奖金奖励额度如3所示,管理奖励分配参考比例如表4所示。

3:年度目标任务不同完成情况奖励额度设置表

项目

完成率50%

完成率80%

完成率100%

管理奖励金额

1.65万元

3.96万元

6.6万元

奖励到款额的百分比

2%

3%

4%

4:横向科研项目奖金分配比例设置表

人员类别

奖金分配比例

备注

二级学院管理奖

85%

各二级学院根据贡献度确定分配方案

学校科研管理奖

15%

学校根据该工作贡献度确定分配方案

  3.横向科研项目经费到账目标完成情况将纳入OKR指标考核体系。



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