为落实产教融合,加强应用研究,提高教师教学能力和水平,促进收入目标达成,鼓励教师走入各类企事业单位,为其提供技术开发、技术转让、技术咨询和技术服务,特制定本方案。本方案适用于学校内所有员工。
一、组织架构
1.学校成立哈尔滨华德学院横向科研项目管理领导小组。
组 长:李长威
副组长:刘显忠
成 员:张世龙、温海洋、吴柏宇、肖琳、张艳、刘政宇、王振力、张伟波、谢成东
领导小组办公室设在科研处,负责全校横向科研项目管理日常工作。
2.领导小组下设科研服务组、财务工作组、监察审计组、项目落实组
(1)科研服务组:负责项目科研方面的服务,全程跟进项目进展。
组 长:王振力
成 员:谭大海
(2)财务工作组:监管项目财务,为项目组提供财务方面的服务。
组 长:张伟波
副组长:姜晓巍
成 员:财务处全体
(3)监察审计组:对项目全程进行监管。
组 长:谢成东
成 员:监察审计处全体
(4)项目落实组:负责项目的具体推进。
组 长:项目所属学院院长
副组长:项目所属学院教学副院长
成 员:各学院的项目负责人
3.科研处、财务处、监察审计处、项目所属二级学院和项目负责人明确职责、权限,在科研经费使用、科研项目管理与监督、科研绩效考核等方面各司其职,建立健全横向科研项目协同管理监督机制,协同做好横向科研项目管理工作。
(1)科研处。科研处是学校横向科研项目管理工作的行政职能部门,对所有横向科研项目全程跟踪管理和服务。主要负责信息咨询、协助项目对接和洽谈、项目合同内容的审查和备案登记、过程监督与协调、项目委托方回访、项目经费使用审核和监督、项目结题审核、协助成果报奖及成果转移转化工作。
(2)财务处。财务处是横向科研项目经费管理部门,负责项目到款通知、科研经费的财务管理和会计核算、项目经费的动态管理、审查项目决算,以及监督项目负责人按项目预算或合同约定合理使用项目经费。
(3)监察审计处。定期或不定期对学校横向项目经费列支情况进行审计。
(4)项目所属二级学院。是横向科研项目的策划与组织责任单位,负责横向科研项目对所属学科发展的支持与保障;负责横向科研项目专业性、技术合理性及可行性的论证;负责合同初审、对项目经费使用承担监管责任,为项目实施提供条件、协调处理合同履行过程中出现的争议或纠纷,督促项目负责人履行合同职责、保障合同的顺利实施,以及协助做好项目执行、验收和结项等服务支持工作。
(5)项目负责人
a.项目负责人是横向科研项目的直接责任人,负责合同签订与执行、项目预算编制、项目组奖励分配、经费使用审批和项目财务决算等。项目负责人应审核委托方的合法资质证明等相关信息支撑材料,按照双方沟通内容起草合同,依照审批流程规范签约。由项目负责人组建项目团队,并将项目组成员名单等项目信息与合同一并提交流程备案。
b.项目负责人须按质、按量、按期履行合同约定的各项义务,并依照国家法律法规,切实诚信履约,保守科研秘密,遵守学术规范,杜绝弄虚作假、抄袭和剽窃他人科研成果、捏造或篡改实验数据及其他学术不端行为,自觉接受项目委托方和学校相关部门的监督、检查和财务审计等。
c.二级学院依托学校资源或品牌影响力引进的横向项目,由二级学院负责人确定项目负责人,并进行统一管理;教职员工依托个人能力及学校资源影响引进的横向项目,由教职员工直接担任或指定他人担任项目负责人。
d.项目负责人有责任向所在二级学院进行项目备案;二级学院有权力对此类横向项目予以过程监控。
二、目标分配
1.2022学年我校横向科研项目收入目标值为165万元。
2.横向科研项目收入包括技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务和其他产学研活动相关的各类非财政资金来源的科研项目。
3.根据各学院教师总数量、双高教师数量和教学仪器设备总值,确定本学年各学院横向科研项目经费到账目标额度如表1所示。
表1: 各学院横向科研项目经费到账目标额度
三、经费使用和管理
横向科研项目经费专款专用,各类经费分配比例如表2所示。
表2:横向科研项目经费分配比例表
合同类型 |
技术开发/ 技术转让 |
技术咨询 |
技术服务 |
实报实销 |
44% |
54% |
54% |
项目组奖励 |
40% |
30% |
30% |
税费 |
6% |
6% |
6% |
管理奖励 |
4% |
4% |
4% |
学校管理费 |
6% |
6% |
6% |
总计 |
100% |
100% |
100% |
四、管理奖励分配范围和方法
1.管理奖励发放范围包括学校层面和二级学院。
2.截至2023年8月31日前,根据年度目标完成情况设置专项奖金奖励额度如3所示,管理奖励分配参考比例如表4所示。
表3:年度目标任务不同完成情况奖励额度设置表
项目 |
完成率50% |
完成率80% |
完成率100% |
管理奖励金额 |
1.65万元 |
3.96万元 |
6.6万元 |
奖励到款额的百分比 |
2% |
3% |
4% |
表4:横向科研项目奖金分配比例设置表
人员类别 |
奖金分配比例 |
备注 |
二级学院管理奖 |
85% |
各二级学院根据贡献度确定分配方案 |
学校科研管理奖 |
15% |
学校根据该工作贡献度确定分配方案 |
3.横向科研项目经费到账目标完成情况将纳入OKR指标考核体系。