各院、部、处、办：
为了进一步发展我校体育运动，丰富校园体育文化生活，促进我校田径运动水平的提高，进而展示广大师生的健康体魄和良好的精神面貌，增强凝聚力和团结精神，促进和谐校园建设，经学校校务委员会研究决定举行第十一届田径运动会。为尽早做好各项准备工作，确保运动会如期举行，现将有关事项通知如下：
一、时间：2019年5月24日星期五
二、地点：学校体育场
三、组织机构
（一）组织委员会
主 任：关晓冬
副主任：石燕 邓维娜 孙亚萍
委 员：梁莹、刘政宇、康春丽、魏可霏、姜琳、魏洪峰、刘祥富、许之鹏、孙勇、付洪涛、王郁黎、刘张、魏琰、孙洪鹏、刘金明、魏明磊、王艳艳、李斌
职 责：负责审定运动会的安排意见，对活动进行组织领导和全面指挥。
组委会办公室
主任：关晓冬
副主任：刘政宇
成员：各工作组组长
任务：负责运动会总体工作的协调，包括人员调配、准备工作各节点的验收等。
（二）工作组
1. 竞赛组
组长：魏洪峰
成员：孙娜、魏可霏
任务：负责运动会秩序册材料的拟定。
负责运动会的比赛现场组织指挥和竞赛工作。
负责提前为奖品组提供奖品数量明细。
负责组织正式开赛前校领导趣味比赛项目。
2. 裁判组
组长：魏洪峰
成员：孙娜、卢春雷、闫坤、佟成利、马继明、范笑晨
任务：负责运动会裁判、计分工作。
3. 活动组
组长：姜琳、刘政宇
成员：魏洪峰、魏可霏、刘信义、刘守佳、张美恒
任务：负责组织开闭幕式前导队入场和退场、升旗仪式、团体操表演、颁奖、前导牌的管理使用等。
负责开闭幕式会序、领导讲话稿拟定。
负责教工前导队训练等事宜。
负责主席台音响、广播通讯稿件的组织审查，及播报前导词、宣传稿件、现场成绩宣告，负责竞赛成绩公告板的制作。
负责做好音响连接，保证大会顺利进行。
4. 服务组
组长：梁莹、刘政宇
成员：校办和教务处全体
任务：负责主席台布置、领导接待等。
负责工作人员饮用水和午餐的经费预算、订购和发放。
负责各工作组所需帐篷的准备和发放。
负责协助竞赛组在正式开赛前组织校领导趣味比赛。
5. 外联组
组长：梁莹
成员：校办和供应科全体
任务：负责赞助单位的联络和登记。最好有帐篷、氢气球或服装等物品。
6. 财务组
组长：孙亚萍
成员：财务处全体、巩萃萃、杨照宇
任务：负责运动会各项费用收支管理。
负责学生补助经费和集体荣誉奖奖金的预算和落实。
负责教工补助经费的预算和落实。
7. 宣传组
组长：刘祥富
成员：宣传处全体
任务：负责校园宣传氛围总体协调、现场摄照像和对外宣传工作，以及前导牌、主席台会标、条幅、喷绘等制作。
负责各部门自行联系赞助单位宣传内容的审核。
8.观众组织组
组长：康春丽
成员：宋文琼、全体辅导员、王新
任务：负责观众座位分配，并印制座位图。
负责组织观众入场和退场，以及现场氛围营造。
负责协助服务组摆放主席台桌椅。
负责教职工观众队伍的组织。
9.学生工作人员协调组
组长：刘守佳
任务：负责各工作组学生工作人员的调配。
10.安全保卫组
组长：孙勇
成员：保卫处全体
任务：负责会场秩序的维护、外来车辆引导，以及师生的安全保卫工作。
11.奖品组
组长：梁莹、刘政宇
成员：校办、供应科、学生服务中心、教务处全体
任务：负责运动会所需奖品的经费预算、采购和颁发。
12.医护组
组长：徐晶
成员：美颐医院医生
任务：负责现场医疗救护工作
13.场地保障组
组长：孙英秋、王庆伟
成员：资产科全体
任务：负责运动场车库的使用分配。
负责器材库整理等
14.采购组
组长：王婕、魏洪峰
成员：苏振海、张美恒
负责体育器材、分队服、裁判服的采购。
15.后勤保障组
组长：许之鹏
成员：王立新、冯德臣、马宏菊
任务：负责活动用电、用水，师生饮食、日用品供应等各项保障工作。
负责主席台悬挂会标等。
16.车辆保障组
组长：汪永辉
成员：车队全体
任务：负责运动会车辆调配，保证活动用车。当天运动场外请指定专门司机和车辆作为临时用车，便于处理突发状况
（三）仲裁委员会
主 任：关晓冬、邓维娜
委 员：谢成东、魏洪峰
职 责：负责处理运动会期间的申诉和纠纷
（四）集体荣誉奖评选委员会
主 任：邓维娜、关晓冬
委 员：康春丽、刘政宇、谢成东、巩萃萃、魏可霏、 姜琳、刘祥富、宋文琼、刘信义
职 责：负责集体荣誉奖项设定，制定评比及奖励办法，并组织评选工作。
负责配合财务处做好集体荣誉奖奖金发放。
三、总体要求
(一) 运动会是推动我校体育工作蓬勃开展，推进素质教育实施进程的载体，必将促进学生德、智、体、美、劳全面发展。因此，各单位要高度重视，精心组织、认真准备，确保运动会的顺利进行。
(二) 运动会组委会及各工作组要各尽其责，提前做好各项准备工作。运动会期间，希望各组要认真做好各项服务工作，确保运动会的各项赛事正常、安全、有序进行。
(三) 各单位要认真组织，精心选拔运动员，加强前导队的组织和训练，组织好观众队伍，做好现场氛围营造，视情况确定本单位是否参加团体操表演，要做到领导带头，文明参赛，服从裁判，遵守纪律，整洁卫生，厉行节约，保证安全。
(四) 所有裁判员要本着公平、公正、公开的原则开展工作，做到耐心、细致、准确，确保各项成绩的准确、真实、无误。
(五) 所有运动员要树立“友谊第一，比赛第二”的思想，使整个运动会在竞争、友爱的良好氛围中进行，力争取得精神文明和运动成绩的双丰收。
(六) 运动会师生补助款专款专用。学生补助由各学院团总支书记负责领取，用于运动会期间学生活动；教工补助由各工会小组长负责领取，用于运动会期间教工活动。
(七) 运动会期间，要求全体师生参加，原则上不允许请假。
位置：