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一、指导思想

迎新工作是我校的一项重要常规工作，是社会各界了解、认识我校的一个重要窗口，更是宣传我校展现良好形象的重要契机。全校各有关部门要树立和强化服务意识和大局意识，从全局的高度，统一认识、明确责任、协调一致、首问负责、周密安排、精细实施，全力以赴地做好迎新工作。确保迎新期间各项工作的开展积极稳妥、优质高效、安全有序，充分体现出我校“以人为本，服务学生”的理念，让学生便捷，让家长满意，圆满完成迎新工作。

二、领导小组

组 长：邓维娜、关晓冬、石燕

成 员：孙亚萍、王克生、杜清泉、顾鹂鸣

学工处（团委、公寓）、教务处、招生就业处、校办、财务处、宣传处、

保卫处、后勤集团、图书馆、党群、教育信息化中心负责人、

各学院学生工作副院长（负责人）

总协调：学生工作处

三、基本情况

（一）报到日期：9月2日—3日（全天在指定地点为学生办理报到手续）

9月4日（在各相关部门为迟来的学生办理报到手续）

（二）报到地点：第一教学楼一楼各教室

（三）缴费地点：图书馆第三自习室

（四）备品领取地点：图书馆一楼大厅

（五）新生家长见面会：9月2日、3日两天，每天上午10：30，下午14：30；

地点：阳光大厅（视报到情况，地点更改将另行通知）

四、前期准备

(一)协调与任务布置

1、与相关部门协调沟通，制定迎新工作方案。

2、组织开展迎新数据填报工作协调会暨新生辅导员工作培训会。

3、第一次协调会：8月28日9：30，地点：黄炎培理论学习室。

（二）工作落实情况实地检查：9月1日14：00，参与迎新工作的相关部门负责人在行政楼门前集合，现场检查各部门迎新工作准备情况，并及时协调解决尚存的问题，确保责任到人。

五、报到流程

六、 各有关部门职责

1、学生工作处

（1）负责设计新生报到流程，对各学院辅导员做好有关培训工作；

（2）负责安排各学院迎新场地；

（3）负责迎新期间学工处的值班安排工作；

（4）负责与保险公司做好前期联系、宣传及工作人员的有关培训工作；

（5）负责组织各学院做好提前来校报到新生的接待工作；

（6）负责迎新期间特困学生的咨询、新生体检、军服发放等工作；

（7）负责开学典礼的有关准备工作（新生入学誓词的拟定、发言学生的选定、会场布置、人员安排、站位划分等）；

（8）负责新生入学教育计划的设计与安排，及《学生手册》的学习与考核等工作；

（9）协同校办、教务等部门做好迎新的协调及军训等工作。

2、学生工作处（校团委）

（1）负责组织、选配学生干部参加迎新工作；

（2）负责哈站接站工作；

（3）负责家长会会场及开学典礼的会场布置；

（4）负责迎新期间校园广播（音乐、通知、校园简介等）播放和管理等工作。

3、学生工作处（公寓管理中心）

（1）负责新生的房源分配；

（2）安排好新生入住的相关工作；

（3）做好学生备品发放的组织和协调工作；

（4）做好来校报到学生及家长的住宿接待工作；

（5）做好二次调寝的准备和协调工作。

4、教务处

（1）负责开学典礼发言教师代表的遴选、审稿；

（2）提前做好编班、排课等工作，做好新生上课前的各项准备工作；

（3）负责新生教学用书的准备工作，及时向新生发放教材；

（4）做好军训工作的有关安排；

（5）负责办理新生学籍异动手续。

5、招生就业处

（1）统计好新生相关数据，提供新生数据信息统计表的模板；

（2）做好新生入学第一关“报到确认”及身份证验证工作；

（3）办理新生录取通知书丢失补办手续。

6、校办

（1）负责调配迎新车辆；

（2）负责迎新期间帐篷、用餐、用水的统计、协调与组织发放工作；

（3）负责召集各学院、部、处负责人参加9月2日、9月3日的家长会；

（4）负责迎新期间学校通勤车辆的调配及相关工作通知的告知工作；

（5）负责开学典礼嘉宾的邀请，协助负责开学典礼会场布置（提供台签、水、椅垫等）；

（6）负责开学典礼领导讲话稿的撰写；

（7）负责赞助单位迎新当日宣传展位的划定与卫生督管工作。

7、财务处

（1）负责迎新期间的收费工作及各项准备工作；

（2）与银行联系，确保收费力量充足及收费手续快捷便利；

（3）负责对协助现金收费口填写票据的学生进行工作培训。

8、宣传处

（1）负责迎新期间校园整体氛围设计与营造工作；

（2）指导相关部门按照宣传处的总体规划和统一要求悬挂条幅；

（3）新生报到期间负责采集相关影、音、视频资料；

（4）负责迎新工作的简讯撰写、上传等工作。

9、保卫处

（1）做好迎新工作安全预案，负责牵头对迎新工作各个环节的安全隐患进行彻底排查，确保万无一失；

（2）负责新生报到现场、收费、新生体检现场秩序的维护；

（3）负责进出学校的车辆管理，制定行车路线，划定停车区域；

（4）加强学生公寓的治安巡逻，清除违章摊点和流动摊贩；

（5）加强警力，安排好校园110值班人员；

（6）及时通知新生办理户口迁移证。

10、后勤集团

（1）负责迎新期间校园内的有关场地设施维护（如电源等）及卫生清扫等工作；

（2）保障迎新期间校园内路灯、景观灯的正常照明；

（3）保证学生公寓的水电供应，安排专人负责随时维修；

（9）增加菜肴花色品种，提高服务及饭菜质量，适当延长用餐时间；

（5）做好饭卡的出售和统计工作；

（6）在集中迎新日要协调人力重点关注校园内赞助单位周边的卫生。

11、图书馆

（1）负责迎新期间图书馆内的场地保障与协调。

12、党群工作部

（1）负责指导各学院做好新生入学后的组织关系转接和党的知识启蒙教育。

13、教育信息化中心

（1）网络中心要确保网络稳定，关注学生网上咨询和贴吧动态。

14、各学院

(1)负责组织新生辅导员及参与迎新工作的学生干部开展工作培训；

(2)负责在规定时间内将填写好新生房源分配情况统计表上交给公寓、财务及招生办；

(3)负责组织好学生家长准时参加家长会；

(4)负责制定本院迎新工作详细方案；

(5)负责迎新点至新生所住楼宇之间的接待引导工作；

(6)负责指派专人做好提前或延误报到学生的接待工作；

(7)负责组织学院领导、各岗位负责人、骨干教师代表等为新生做专业介绍；

(8)负责组织教师、学生干部等在迎新期间走访学生寝室，看望新生；

(9)负责全面协调安排责任班导师，并指导责任班导师开展工作；

(10)负责统计、核对各小班办理保险学生数量；

(11)协调组织好学生参加开学典礼、新生军训等工作；

(12)协助有关部门完成临时交办的任务。

七、工作要求

1、高度重视。各学院、部、处务必高度重视迎新工作，各单位主要负责人为第一责任人；相关负责教师应在迎新一线工作，有关职能部门在迎新期间应妥善安排好人员上班或值班，周密部署，认真落实，确保新生入学报到时学校各项工作正常进行，及时做好信息通报工作；

2、服务热情。根据学校领导要求，实行“首问负责制”，每位工作人员要熟悉迎新工作方案，了解各部门职责，对新生及家长做到热情服务，有问必答。知道相关问题应如何解决或应该找谁解决，并有义务主动当好“引路人”，展示“华德人”的良好形象。用热忱的态度、严谨的作风、入微的服务，为新生上好入学教育的第一堂课；

3、确保安全。在迎新期间，为了保障学校安全稳定和校园秩序，除学校统一设立的接待点外，其他地点一律不准以各种名义接待新生，更不允许在校生摆摊设点向新生兜售物品。学生宿舍不得留宿学生家长。迎新期间，各学院、部、处和迎新工作人员要提高警惕，注意安全，防止发生事故和意外，尤其要防止新生发生人身和财产安全事故。如有可疑情况应立即报告保卫处（电话：88128110）。

八、其他事项。

1、迎新期间全院统一设定咨询服务点，由学工处统一负责，各学院、各单位不在校园内单独分设咨询点；

2、各学院、部、处在迎新期间不要搞人海战术，特别要精简学生工作人员，对于使用的学生干部本着“谁使用、谁主管，谁负责”的原则，在学生上岗前做好培训（包括文明礼仪及形象的培训）；

3、希望各学院在新生入学第一时间做好家校联系工作，向学生家长介绍本院教学和管理的情况，敦促家长配合院系做好学生的教育和管理工作，并认真统计好家长的联络方式，保持密切的联系；

4、各部门如需使用学生干部（务必切实核算学生人数），请在29日中午下班前告知校团委王凯老师（801694）；

5、各部门、各单位如需使用桌椅，请在8月29日下班前与资产管理科马明达老师取得联系（801681），并在OA上提交申请。